רבים חושבים שתכנון אירוע ברית או בריתה בבית, זו משימה בלתי אפשרית, בייחוד כי מרגע הלידה, יש לכם שבוע אחד לתכנן את האירוע כולו ולדאוג לכל הספקים והאלמנטים החשובים. עם זאת, תקופת הקורונה לימדה אותנו שאם חתונות אפשר לארגן בכמה ימים, כל דבר אפשרי. איך תארגנו אירוע ברית/ה ביתי? מאמר מיוחד בנושא.
אם אתם יודעים מראש שאת האירוע תקיימו בבית, תוכלו לתכנן (גם אם רק על הנייר) את הדברים מבעוד מועד, ולחשוב היכן תמקמו כל דבר, כמה אורחים עתידים להגיע ואיפה האירוע עצמו יתקיים (בתוך הבית, בגינה הפרטית וכו'). כמו כן, תוכלו להכין רשימה של ספקים אופציונליים, כך שברגע האמת, כל מה שיישאר לכם זה רק להתקשר אל הספק ולסגור עמו תאריך.
אילו ספקים צריך לאירוע ברית/ה ביתי?
ובכן, יש מספר ספקים שחשוב לקחת בחשבון:
- קייטרינג וכיבוד. בין אם תבחרו להגיש מנות מפוארות ובין אם תעדיפו כיבוד, כמו שולחן שוק או כיבוד קל – חשוב לדאוג לזה כמה שיותר מוקדם, ולברר אילו ספקים פנויים בתאריך הרלוונטי. כמו כן, אל תפסחו על שלב הקינוח, ופה נעצור לציין שניתן להזמין מגשי פירות טריים מהיום למחר, כך שתוכלו לעשות זאת גם ברגע האחרון.
- השכרת ציוד. מתכננים להזמין כמות גדולה של אורחים? אתם זקוקים לשולחנות, כיסאות, כוסות, סכו"ם וכיו"צ. כיום יש חברות מעולות להשכרת ציוד, כך שתוכלו לבחור אונליין את הציוד הנחוץ לכם, ולבצע את ההזמנה. לרוב, ניתן לבצע את ההזמנה גם יומיים-שלושה לפני האירוע (למרות שעדיף לעשות זאת כבר אחרי הלידה, על מנת לוודא שהמוצרים הרלוונטיים במלאי).
- עיצוב. כדי שלא תצטרכו להתעסק בעיצוב, תוכלו לשכור חברה שתעצב בעבורכם את החלל. עם זאת, בהחלט ניתן לעשות זאת באופן עצמאי, ועל כך נפרט בהמשך.
- מוהל. באירוע ברית שמתקיים לפי ההלכה, יש צורך במוהל או רופא מנתח על מנת לבצע את ההליך. כדאי לקבל המלצות למוהלים טרם הלידה, וברגע האמת, להתקשר אליהם ולברר מי פנוי בתאריך הרצוי.
- לגבי צילום ודיג'יי – זה תלוי בכם. אנחנו ממליצים להזמין צלם שיגיע לתעד את האירוע, אבל כמובן שזו לא חובה, וזה תלוי בהיקף האירוע.
מוזיקה
אם החלטתם שלא לשכור את שירותיו של דיג'יי, תוכלו להיעזר באחד האחים או האחיינים, על מנת שיסייעו לכם לבנות פלייליסט עם שירי רקע עבור האירוע. כמו כן, תוכלו לרכוש פלייליסט מוכן מדיג'יי מקצועי, רק קחו בחשבון שזה יהיה כרוך בתשלום. בכל מקרה, אל תוותרו על מוזיקת רקע משום שהיא מקנה אווירה לאירוע כולו.
הזמנות לאירוע
גם אם מדובר באירוע ביתי, זה לא אומר שצריך לוותר על הזמנות לאורחים. כיום, יש לא מעט כלים מעולים שיסייעו לכם להכין הזמנות אונליין בקלות, למשל אתר CANVA. את ההזמנות תוכלו להדפיס או אפילו לשלוח באופן דיגיטלי.
ומה לגבי עיצוב?
לא חייבים לעצב את האירוע כמו באולם אירועים, אבל העיצוב בהחלט חשוב, גם אם הוא יהיה מינימלי. כאמור, תוכלו לשכור את שירותיה של חברת עיצוב אירועים, וכמובן שניתן לעצב את האירוע באופן עצמאי. הנה כמה רעיונות:
- הזמינו מראש בלוני הליום בגוונים המועדפים עליכם (לא חייבים צבעים מגדריים), כך שבכל שולחן שבו ישבו אורחים, יהיה בלון אחד מעוצב, ואילו בכניסה לאירוע יהיו מספר בלונים.
- רכשו מפות לבנות או צבעוניות לשולחנות, כשהיום אפשר למצוא מפות בד איכותיות גם במחירים זולים, והן ישמשו אתכם בהמשך.
- חבקי מפיות – אם יש לכם זמן להכין בעצמכם (גם אם לפני הלידה), זה יהיה מעולה. אם לא, ניתן לרכוש חבקים מוכנים בכמה שקלים בחנויות הסטוק.
- עיצוב מרכז שולחן – צנצנת זכוכית פשוטה עם כמה פרחים חיים בהחלט תעשה את העבודה. באפליקציית פינטרסט תוכלו למצוא מגוון רחב של רעיונות להשראה למיטיבי לכת.
טיפים חשובים לסיום:
- אם האירוע עתיד להתקיים בגינה הביתית, חשוב לבדוק את מזג האוויר באותו היום, על מנת לוודא שלא חם או קר מידי. במידת הצורך, ניתן לשכור מצננים או פטריות חימום.
- קחו בחשבון שלצד המעטפות, תקבלו גם לא מעט מתנות כמו מוצרים לתינוק, מתנה מפנקת לאם, משחקי חשיבה והתפתחות ועוד. כדאי להציב בכניסה לאירוע כספת, ולצידה גם סלסלה למתנות.
למרות שזה נשמע מאתגר לארגן אירוע בשבוע ימים – זה אפשרי.
